Obsługa SENT

Wysyłasz lub odbierasz towary? SENT dotyczy Ciebie

System Elektronicznego Nadzoru Transportu nakłada konkretne obowiązki na nadawców i odbiorców towarów wrażliwych. Green Reporting pomoże Ci je spełnić – bez stresu i ryzyka kar.

Przewóz towarów objęty monitorowaniem (SENT)

Monitorowanie przez Krajową Administrację Skarbową drogowego i kolejowego przewozu i obrotu odbywa się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu).

W systemie SENT monitorowany jest przewóz i obrót towarów na terytorium Polski, w przypadku gdy przewóz:

  • rozpoczyna się na terytorium Polski i kończy się na terytorium Polski albo poza terytorium Polski,
  • rozpoczyna się i kończy się poza terytorium Polski,
  • rozpoczyna się poza terytorium Polski i kończy się na terytorium Polski.

Czym jest system SENT?

Obowiązek prawny

Wymóg dotyczy podmiotów wysyłających, odbierających oraz przewoźników. Brak zgłoszenia grozi dotkliwymi sankcjami finansowymi.

Rejestracja na PUESC

Zgłoszenia składa się przez portal puesc.gov.pl - elektronicznie lub przez kanał direct (API). Wymagane jest konto firmy i upoważnienie.

Geolokalizacja w czasie rzeczywistym

Przewoźnik ma obowiązek przekazywania danych GPS przez cały czas trwania przewozu - via OBU, ZSL lub aplikację e-TOLL PL.

Numer SENT jako „paszport" towaru

Każde zatwierdzone zgłoszenie otrzymuje unikalny numer SENT, który kierowca musi okazywać w trakcie kontroli drogowej.

Kto musi składać zgłoszenia?

Obowiązek spoczywa na trzech kategoriach podmiotów — każda ma inne role i terminy działania.

Podmiot wysyłający

Rejestruje zgłoszenie przed rozpoczęciem przewozu towaru na terenie RP.

Formularz SENT100

Jeśli jesteś podmiotem wysyłającym, przygotuj dane dotyczące podmiotu wysyłającego i odbierającego/odbiorcy towaru włącznie z ich adresem i numerem NIP albo PESEL, towaru będącego przedmiotem przewozu, miejsca załadunku, planowanej daty rozpoczęcia przewozu.

Podmiot odbierający

Uzupełnia zgłoszenie o dane odbioru - potwierdza lub zamyka przewóz przychodzący z zagranicy.

Formularz SENT200

Po dostarczeniu towaru uzupełnij zgłoszenie o informację o odbiorze towarów. Zamknąć zgłoszenie SENT może tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą (podmiotem zobowiązanym do zamknięcia zgłoszenia), tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy, która posiada stosowne uprawnienie.

Przewoźnik (transport)

Uzupełnia dane o środku transportu i jest odpowiedzialny za ciągłe przekazywanie geolokalizacji.

Formularz SENT300

Jeśli jesteś przewoźnikiem, przygotuj dane dotyczące przewoźnika, środka transportu i numeru urządzenia geolokalizacyjnego, daty rozpoczęcia oraz daty i miejsca dostarczenia/zakończenia przewozu, dokumentu przewozowego, czy urządzeń grzewczych.

Jakie towary wymagają zgłoszenia?

System SENT obejmuje towary wrażliwe — surowce i produkty, przy których obrocie istnieje ryzyko wyłudzeń podatkowych. Poniżej najważniejsze kategorie:
Paliwa silnikowe i opałowe
Oleje smarowe i techniczne
Gaz LPG (płynny gaz naftowy)
Oleje roślinne (rzepakowy, palmowy)
Alkohol etylowy i napoje spirytusowe
Susz tytoniowy i wyroby tytoniowe
Odpady i surowce wtórne
Produkty kosmetyczne (wybrane)
Wyroby tekstylne i odzieżowe (CN 61–63)
Złom metali nieżelaznych
Tworzywa sztuczne (granulaty)
Produkty spożywcze (wybrane kody CN)

Jak złożyć zgłoszenie SENT?

Zgłoszenie można złożyć kilkoma kanałami — przez portal PUESC, kanał direct (API) lub — awaryjnie — e-mailem. Niezależnie od metody, procedura przebiega w tych samych krokach.

KROK 1. Rejestracja firmy na PUESC

Podmiot musi posiadać aktywne konto na platformie PUESC (puesc.gov.pl) oraz upoważnienie do składania zgłoszeń SENT. Wymagane jest też przypisanie numeru EORI lub NIP.

KROK 2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego

Podmiot wysyłający wypełnia formularz SENT100 (przewóz z RP), odbierający – SENT200 (przewóz do RP), przewoźnik – SENT300. Dane obejmują m.in. kod towaru CN, masę brutto, trasę i dane środka transportu.

KROK 3. Uzyskanie numeru zgłoszenia

Po zatwierdzeniu system generuje unikalny numer SENT. Kierowca musi mieć go do dyspozycji podczas całego przewozu do okazania podczas kontroli drogowej.

KROK 4. Przekazywanie danych geolokalizacyjnych

Przez cały czas trwania przewozu przewoźnik musi zapewnić aktywne przesyłanie danych GPS poprzez urządzenie OBU, zewnętrzny system lokalizacji (ZSL) lub bezpłatną aplikację e-TOLL PL.

KROK 5. Uzupełnienie i zamknięcie zgłoszenia

Po dostarczeniu towaru podmiot odbierający uzupełnia zgłoszenie o dane odbioru (data, godzina, odchylenia). Zgłoszenie zostaje zamknięte – co potwierdza prawidłowe wykonanie przewozu.

Jak możemy Ci pomóc?

Zajmujemy się kompleksową obsługą obowiązków wynikających z ustawy o systemie SENT
— od jednorazowej weryfikacji, aż po pełną obsługę bieżącą Twojej firmy.

🚛 Pełna obsługa operacyjna SENT

Przejmujemy cały proces zgłoszeń SENT w Twoim imieniu — od rejestracji po zamknięcie. Nie musisz znać przepisów ani logować się do PUESC. Działamy za Ciebie, Ty skupiasz się na biznesie.

🔍 Monitoring i odpowiedzialność za zgłoszenia

Nie tylko składamy zgłoszenia — pilnujemy ich poprawności i statusu. Monitorujemy transporty, reagujemy na zmiany i dbamy o zgodność, eliminując ryzyko kar.

⚡ Szybkie zgłoszenia i reakcja w czasie rzeczywistym

Działamy operacyjnie — obsługujemy zgłoszenia na bieżąco, również w trybie pilnym. Reagujemy natychmiast na zmiany w transporcie, aby uniknąć przestojów i błędów.

⚠️ Korekty, błędy i sytuacje kryzysowe

Masz problem ze zgłoszeniem? Błąd, brak, kontrola? Wchodzimy w temat i rozwiązujemy go za Ciebie — od korekty po kontakt z urzędami. Minimalizujemy ryzyko i stres po Twojej stronie.

Jak wygląda współpraca?

Przejrzyste ceny, bez ukrytych opłat

Wybierz model dopasowany do Twojej skali działalności. Oba modele obejmują pełną obsługę SENT bez limitów czasowych.

MODEL TRANSKACYJNY

Pay per notification
Płacisz tylko za faktycznie złożone zgłoszenia. Idealny przy nieregularnych dostawach.
  • Rejestracja + zamknięcie zgłoszenia
  • Numer referencyjny w ciągu 2 godz.
  • Obsługa serii SENT 100, 200 i 300
  • Brak stałej opłaty miesięcznej
  • Rozliczenie na podstawie faktury

ABONAMENT MIESIĘCZNY

Subscription
Stała miesięczna opłata za pakiet zgłoszeń. Dla firm z regularnym przepływem towarów.
  • Wszystko z modelu transakcyjnego
  • Priorytetowa obsługa zleceń
  • Dedykowany opiekun klienta
  • Miesięczny raport zgłoszeń
  • Dedykowane godziny z ekspertem

FAQ, czyli najczęstsze pytania

Tak. Możesz zlecić obsługę wybranych tras lub konkretnych grup towarowych, zachowując samodzielną obsługę pozostałych. Dostosowujemy zakres do Twoich potrzeb.

Standardowo w ciągu 2 godzin od otrzymania kompletnych danych. Przy trybie ekspresowym w ciągu 30 minut. Zawsze przed planowanym rozpoczęciem przewozu.

Odpowiedzialność prawna za zgodność danych ze stanem faktycznym spoczywa na podmiocie wysyłającym lub odbierającym (Kliencie), zgodnie z ustawą SENT. Green Reporting odpowiada za terminowe i poprawne techniczne złożenie zgłoszenia na podstawie danych dostarczonych przez Klienta.

Tak. Od 17 marca 2026 r. obowiązkiem objęte są towary z działów CN 61, 62, 63 i 64 powyżej 10 kg (lub powyżej 20 szt. obuwia). Dotyczy to zarówno eksportu, jak i importu oraz WNT.

Przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku. Rejestracja firmy i udzielenie uprawnień na PUESC zajmuje zwykle 1–2 dni robocze. Pomagamy na każdym etapie.

W Green Reporting przejmujemy obsługę SENT w całości tak, żebyś Ty nie musiał się tym zajmować.

  • Weryfikację kodów CN Twoich towarów, żebyś wiedział dokładnie, które dostawy podlegają obowiązkowi zgłoszenia i w jakich progach ilościowych.

  • Rejestrację zgłoszeń na PUESC, w Twoim imieniu jako autoryzowany pełnomocnik, przed każdym przewozem, w wymaganym terminie.

  • Aktualizacje i zamknięcia zgłoszeń, po odbiorze towaru, wraz z pełną dokumentacją numerów referencyjnych dla każdej dostawy.

  • Obsługę sytuacji awaryjnych, przy niedostępności rejestru SENT sporządzamy dokumenty zastępcze i przekazujemy je do właściwego organu KAS.

To nie tylko wypełnianie formularzy. To realne odciążenie Twojego zespołu
i pewność, że żadna dostawa nie wyjedzie bez wymaganego zgłoszenia.

Potrzebujesz wsparcia w zgłoszeniach SENT?

Nasi eksperci pomogą Ci przejść przez cały proces – od rejestracji na PUESC, przez konfigurację lokalizatora, aż po codzienną obsługę zgłoszeń.

Skontaktuj się z nami już dziś!