Raportowanie CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) stało się kluczowym obowiązkiem dla importerów w Unii Europejskiej. Jednak jego złożoność i szczegółowość danych wymaganych przez przepisy UE sprawia, że manualne przygotowywanie raportów staje się czasochłonne i podatne na błędy. Automatyzacja tego procesu nie tylko ułatwia zarządzanie raportami, ale także przynosi szereg innych korzyści. Oto pięć powodów, dla których warto zautomatyzować raportowanie CBAM.
1. Oszczędność czasu i zasobów ludzkich
Raportowanie CBAM wymaga zebrania, analizy i walidacji ogromnej ilości danych, takich jak informacje celne, emisje wbudowane w produkty czy szczegółowe dane od producentów. Przygotowywanie tych raportów ręcznie angażuje znaczną ilość czasu i zasobów.
Automatyzacja pozwala na:
- Automatyczne wczytywanie danych z deklaracji celnych w formacie XML (np. SAD, ZC299).
- Zminimalizowanie czasu pracy zespołu, który w tradycyjnym procesie musiałby ręcznie analizować i przetwarzać dane.
- Wyeliminowanie potrzeby tworzenia dedykowanego stanowiska lub kosztownych szkoleń dla pracowników.
Dzięki automatyzacji wystarczy jedynie przesłać odpowiednie dokumenty, a resztą zajmuje się system.
2. Eliminacja błędów i ryzyka kar finansowych
CBAM to szczegółowy i precyzyjny mechanizm, w którym nawet drobne błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak kary finansowe czy problemy podczas kontroli.
Automatyczne narzędzia, takie jak Reporting Assistant, zapewniają:
- Walidację danych na każdym etapie przygotowywania raportu.
- Eliminację ryzyka błędów ludzkich podczas przetwarzania dużej ilości informacji.
- Pełną zgodność raportu z przepisami Komisji Europejskiej.
W efekcie przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich raporty są dokładne i zgodne z regulacjami.
3. Ułatwiona komunikacja z producentami
Jednym z największych wyzwań raportowania CBAM jest pozyskanie rzeczywistych danych emisyjnych od dostawców i producentów. Automatyzacja procesu pozwala na:
- Zarządzanie komunikacją z dostawcami w sposób systemowy.
- Przesyłanie i odbieranie danych poprzez dedykowane platformy, takie jak Reporting Assistant.
- Tworzenie ustandaryzowanych szablonów komunikacyjnych, które ułatwiają producentom dostarczanie wymaganych informacji.
Dzięki temu firmy mogą sprawniej współpracować z producentami i szybciej uzyskiwać potrzebne dane.
4. Prognozowanie kosztów i analiza danych
Zautomatyzowane systemy raportowania, takie jak Dashboard w Reporting Assistant, oferują więcej niż tylko generowanie raportów. Dają dostęp do:
- Aktualnych analiz wpływu raportowanych danych na koszty przedsiębiorstwa.
- Prognoz kosztowych związanych z emisjami w dłuższym okresie.
- Narzędzi do lepszego zarządzania i planowania wydatków związanych z regulacjami CBAM.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe i budować przewagę konkurencyjną.
5. Zwiększona efektywność i konkurencyjność
Firmy, które zautomatyzują proces raportowania, zyskują nie tylko oszczędności, ale również lepsze postrzeganie na rynku. Oferując zgodność z regulacjami CBAM:
- Unikają opóźnień i ryzyk związanych z ręcznym raportowaniem.
- Pokazują partnerom biznesowym profesjonalizm i zaangażowanie w zrównoważony rozwój.
- Mogą skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, delegując raportowanie ekspertom i systemom.
Podsumowanie
Automatyzacja raportowania CBAM to inwestycja, która szybko się zwraca. Oszczędność czasu, eliminacja błędów, efektywna komunikacja z producentami oraz dostęp do zaawansowanych analiz i prognoz kosztowych to tylko niektóre z korzyści, jakie może przynieść Twojej firmie.
Z Green Reporting i naszym narzędziem Reporting Assistant możesz mieć pewność, że proces raportowania będzie nie tylko zgodny z przepisami, ale także prosty i bezstresowy.
👉 Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie w raportowaniu CBAM.
